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Datenschutz

1. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen Informationen geben, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Unternehmensgruppe sicherstellen. Dieser Schutz ist uns ein besonderes Anliegen. Von daher erhalten Sie hier Informationen, was genau mit den Daten geschieht, die Sie über unsere Webseite an uns übermitteln, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Es sind technische und organisatorische Maßnahmen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden. Wir beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und insbesondere die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend auch BDSG) strikt. Gemäß Artikel 13 der DSGVO informieren wir Sie über den Umgang und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für alle Unternehmen der Everyday Gruppe, nachstehend auch nur Everyday genannt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören derzeit folgende Unternehmen:

Everyday Personalservice GmbH, HRB 12187

Betreiber der Webseite und inhaltlich verantwortlich ist die Everyday Personalservice GmbH, Landersumer Weg 40, 48431 Rheine.

2. Personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der IT-Systeme der Everyday-Unternehmensgruppe verarbeitet und genutzt. Zu diesen Daten zählen bspw. Vorname, Name, Alter, Geburtsdatum, Familienstand, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer, Sozialversicherungsnummer oder auch Inhalte von (Arbeits-)Zeugnisse.

3. Zweckbestimmung
Um Ihre Anfrage oder Bewerbung optimal bearbeiten zu können, erhebt, verarbeitet und nutzt Everyday relevante Daten zu Ihrer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener berechtigter wirtschaftlicher Interessen. Die Daten, die Sie in das Web-Formular zur Bewerbung eingeben sowie Ihre Anhänge werden SSL-verschlüsselt an uns übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass wir diese Vertraulichkeit durch Verschlüsselung nicht gewährleisten können, wenn Sie uns Informationen statt über diese Webseite per E-Mail zukommen lassen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu folgenden Zwecken:

– um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung zu treffen
– für die Weiterleitung Ihrer anonymisierten Daten zum Zwecke der Personalvermittlung.

Ihre Daten werden, außer den zuständigen Mitarbeitern von Everyday, Verantwortlichen bei Kundenunternehmen zugänglich sein, auf die sich Ihre Bewerbung bezieht. Eine Übermittlung an unbeteiligte Dritte im In- oder Ausland findet nicht statt. Sobald die Position, auf die Sie sich beworben haben, besetzt ist und Sie weder vermittelt, noch eingestellt wurden und Sie einer Aufnahme in den Bewerberpool nicht aktiv zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten gelöscht. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten, auf deren Berichtigung oder Löschung bzw. Sperrung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch Personaldienst. Ihre Anliegen richten Sie bitte an datenschutz@everyday-online.de.

Weiterhin erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder diesen Kontakt zu pflegen, zur Umsetzung wirtschaftlichen Interessen, zur Erfüllung von gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen, anderen gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Abwehr oder Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen.

4. Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und dem vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und verpflichtet. Unsere Sicherungsmaßnahmen wie bspw. Firewalls, Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen, Passwort- und Berechtigungsregeln werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

5. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird durch unsere Webserver temporär jeder Zugriff in einer Protokolldatei gespeichert. Dabei können folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden:

– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
– Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Dabei erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zu folgenden Zwecken:
– Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau)
– im Rahmen der Systemsicherheit und technischen Administration der Netzinfrastruktur
– zur Optimierung des Internetangebots.

Eine Auswertung der IP-Adresse des Besuchers erfolgt nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Everyday-Unternehmensgruppe.

6. Registrierung auf der Webseite der Unternehmensgruppe:
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns diese selbst zur Verfügung stellen, bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Erhebungen von bzw. Übermittlungen persönlicher Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen bindender nationaler Rechtsvorschriften.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung über das Registrierungsformular (Initiativbewerbung oder Bewerbung über die Webseite) bei der Unternehmensgruppe Everyday geben Sie als Kandidat/in insbesondere folgende personenbezogene Daten ein: Name, Vorname, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort sowie eine E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie im Kommentarfeld zusätzlich freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung übermitteln Sie uns elektronisch weitere Unterlagen mit personenbezogenen Daten, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, etc. Für die weitere Bearbeitung notwendige Registrierungsdaten sind dabei mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Alle anderen Angaben Ihrerseits erfolgen freiwillig. Sie können die uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Hierzu genügt eine Email an datenschutz@everyday.de.

7. Übermittlung an Dritte:
Die Unternehmensgruppe Everyday leitet im Rahmen der jeweiligen Zweckbestimmung, über die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung informiert wurden, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Dies geschieht an Dritte im Rahmen der Dienstleistungen Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

8. Besondere Arten von personenbezogenen Daten
Eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von besonderen Arten personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit, finden durch Everyday nur statt, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder aufgrund zwingender geschäftlicher Gründe im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses unbedingt erforderlich ist oder aufgrund Ihrer vorher erteilten Einwilligung.

9. Verwendung von Cookies:
Auf verschiedenen Seiten unseres Internet-Auftrittes verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. permanente Cookies). Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Webbrowser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ob Cookies gesammelt werden können, bestimmen Sie selbst, indem Sie Ihren Browser in der Weise einstellen, dass Sie vor dem Speichern eines Cookies informiert werden und eine Speicherung erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich akzeptieren.

Wir verwenden Cookies nur zu dem Zweck, Informationen über die Nutzung unseres Webangebotes zu erhalten sowie zu statistischen Zwecken. Die Datensätze enthalten keine personenbezogenen Informationen. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

10. Google Plus-Button, Facebook -Button und andere (Social-Plug-ins)

Unsere Webseite nutzt die Plug-ins der folgenden Anbieter:

Google+ , welches durch das Unternehmen Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA betrieben wird. Das Google+ -Plug-in ist mit einem weißen Logo mit einem roten „g“ gekennzeichnet.
Facebook.com, welches durch das Unternehmen Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 in den USA betrieben wird. Das Facebook-Plug-in ist mit einem blauen Logo mit dem weißen Buchstaben „f“ gekennzeichnet.

Wir weisen die Nutzer unserer Webseite darauf hin, dass auf unserer Webseite die Plug-ins für Google+, Facebook u. a. installiert sind. Wenn Sie einen der genannten Buttons anklicken, wird durch das jeweilige Plug-in eine direkte Verbindung zu Google+, Facebook u. a. aufgebaut. Der Inhalt des von Ihnen genutzten Plug-ins wird von Google+, Facebook u. a. direkt an Ihren Browser übermittelt. Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs den Inhalt der übermittelten Daten zu beeinflussen. Wir möchten Sie jedoch darüber informieren, welche Daten, nach unserem derzeitigen Kenntnisstand an Google+, Facebook u. a. übermittelt werden.

Wenn Sie die genannten Plugins nutzen, d. h. den jeweiligen Button anklicken, werden Informationen, dass Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben an die Server von Google+, Facebook u. a. weitergeleitet. Dies hat für gleichzeitig eingeloggte Nutzer z. B. von Google+, Facebook, u. a. zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Wenn Sie die Buttons, d. h, die plug-ins von Google+, Facebook u. a. nutzen, indem Sie zum Beispiel einen Kommentar oder Beitrag abgeben, werden diese Informationen von Ihrem Browser direkt an Google+, Facebook und anderen übermittelt und dort abgespeichert. Auch wenn Sie kein Mitglied der genannten sozialen Netzwerke sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Google+, Facebook und andere Ihre IP ermitteln und speichern.

Um den Zweck und den Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu erfahren, besuchen Sie bitte die nachfolgend genannten Webseiten mit den Datenschutzhinweisen der Anbieter der sozialen Netzwerke unter:

Google+: http://www.google.com/intl/de/policies/
Facebook: http://facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Google+, Facebook u.a. über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, bitten wir Sie, sich vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei Google+, Facebook u.a. auszuloggen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Google+ -, Facebook- u.a. Plug-ins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken.

11. Verwendung von Google Analytics und Google DoubleClick-Cookies
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Insbesondere weisen wir darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Zusätzlich nutzen wir im Zusammenhang mit Google Analytics das Google Conversion Tracking. Dies ermöglicht uns das Verhalten von unseren Webseitenbesuchern zu erfassen. Zum Beispiel wird uns angezeigt, wie viele PDF’s auf unserer Webseite gedownloaded oder wie oft das Kontaktformular ausgefüllt wurde. Ebenso wird uns angezeigt, wie viele Klicks auf Werbeanzeigen von externen Quellen (AdWords, LinkedIn, Xing, Bing) auf unsere Webseite geführt haben.

DoubleClick-Cookies werden dazu verwendet, die Nutzung dieser Webseite auszuwerten. Dazu werden Reports über Ihre Webseitenaktivitäten für Everyday zusammengestellt, damit Everyday sein Internetangebot entsprechend an Ihre Bedürfnisse ausrichten kann. DoubleClick-Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Gelegentlich enthält das Cookie eine zusätzliche, anonymisierte Kennung, um eine Kampagne zu identifizieren, mit der ein User zuvor in Kontakt gekommen ist. Damit ist ausgeschlossen, dass Rückschlüsse auf das Webverhalten einer konkreten Person gezogen werden können. Die Doubleclick Cookies verwenden eine Ihrem Browser zugeordnete pseudonyme Identifikationsnummer, die der Prüfung von Einblendung und Aufruf von Anzeigen dient. Dies ermöglicht Google und seinen Partnerseiten die Schaltung von Anzeigen, basierend auf dem vorherigen Besuch von Everyday-Seiten. Die Informationen, die durch die Doubleclick-Cookies erzeugt werden, überträgt Google an einen Server in den Vereinigten Staaten von Amerika und speichert diese dort. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „EU-US Privacy Shield“-Abkommens und ist beim „EU-US Privacy Shield “-Programm des Handelsministeriums der Vereinigten Staaten von Amerika registriert. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder der Auftragsdatenverarbeitung statt. Mit der Nutzung der Everyday-Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung der oben genannten Daten und deren zuvor beschriebenen Bearbeitung durch Google einverstanden.

Sie können jederzeit der Tracking-Webanalyse für die Zukunft widersprechen oder den DoubleClick-Cookie deaktivieren. Die Erweiterung für Ihren Browser können Sie auf den entsprechenden Google-Webseiten herunterladen und installieren. Wenn Sie mehrere Endgeräte oder Browser nutzen, müssen Sie das Opt-Out bei jedem Ihrer Endgeräte bzw. Browser erneut vornehmen.

Opt-Out:
Sie können das Ablegen von Cookie-Dateien auf Ihrem Endgerät vermeiden, indem Sie einer Nutzung aktiv widersprechen. Für google Analytics verwenden Sie bitte hierzu folgenden Link:

Cookies deaktivieren: https://bit.ly/2pHNCZ7
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wir nutzen Google Analytics auch, um Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager https://www.google.com/settings/ads/anonymous?hl=de deaktivieren.

Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

12. Verwendung von Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes kann Ihnen beispielsweise unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert werden.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Sie haben über unser Opt-In Cookie-Banner Ihre Einwilligung hierzu im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO abgegeben.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html

Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

12. Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Sofern wir Links anbieten, versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen anderer Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

13. Ihre Rechte als Betroffener
Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Zudem können sie jederzeit Auskunft über ihre verwendeten Daten und eine Kopie derer selbst erhalten sowie die Löschung Ihrer Daten beauftragen. Eine Löschung der Daten erfolgt dabei im Rahmen der technischen Möglichkeiten, jedoch immer so, dass eine Verarbeitung der Daten durch Everyday nicht mehr möglich ist.

Bei Bedarf schreiben Sie bitte an:
Everyday Personalservice GmbH, Landersumer Weg 40, 48431 Rheine oder an datenschutz@everyday-online.de.

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir zur Legitimation Ihrer Person einen eindeutigen Identitätsnachweis mit Foto anfordern können.

14. Fragen, Anregungen, Beschwerden
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Everyday Personalservice GmbH, Datenschutzbeauftragter, Landersumer Weg 40 48431 Rheine oder an datenschutz@everyday-online.de

15. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen richtet sich nach der aktuellen Gesetzeslage. Wir richten unsere Maßnahmen nach den Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung, sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (in novellierter Fassung 2018) aus. Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder gesetzlicher Erfordernisse notwendig wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.